O sistema Web-based FMEA inclui três componentes principais: o servidor da web para o FMEA, o servidor para o banco de dados do FMEA e o cliente FMEA. Todos são unidos pela internet ou intranet, e podem estar localizados em locais geográficos diferentes durante a aplicação do FMEA. O usuário usa o navegador da web cliente para conectar ao servidor da web FMEA. Uma vez conectado, o usuário segue as instruções do sistema e entra com as informações necessários sobre as páginas da web. Os dados introduzidos são analisados localmente pelas máquinas do cliente ou enviados de volta para o servidor para processamento relevantes. Tanto os dados digitados como os dados derivados são armazenados no banco de dados FMEA. Cópias físicas dos documentos podem ser impressas sempre que o cliente o solicitar.