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GESTÃO DE PORTFOLIO DE PROJETOS
 
 
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Melhores Práticas
Gestão de Portfolio de Projetos
Criado por sayuri tahara ( USP - NUMA ) em 17 de Dezembro de 2008 - 10:56.
Atualizado por Henrique Rozenfeld em 19 de Maio de 2014 - 18:15.
Sumário:
Descrição:

Introdução

A gestão de portfólio de projetos é um processo do gerenciamento de projetos que proporciona a interligação dos objetivos estratégicos com a gestão dos programas e projetos. Por meio dela consegue-se selecionar os melhores projetos e controlá-los para que continuem satisfazendo os propósitos do negócio, mesmo depois do início do desenvolvimento.

Esse processo tem surgido como uma abordagem de apoio a tomada de decisão nas organizações. Seus métodos, técnicas e ferramentas contribuem para a minimização das incertezas e sistematização da decisão. Assim, a gestão de portfólio garante que o conjunto de projetos seja direcionado para atender aos objetivos do negócio.

O benchmarking em gerenciamento de projetos realizado em 2007 pelo Project Management Institute (PMI) mostra que a prática da gestão de portfólio de projetos precisa ser melhorada. Baseando-se no modelo de gestão de portfólio proposto pelo PMI (2008), esse estudo indica que apenas 45% das empresas tinham um processo de identificação, 40% um processo para a seleção e 34% um processo para priorização. No caso do processo de monitoramento, ele mostra que 75% das organizações o realizavam, contudo apenas 22% dessas geravam resultados efetivos a partir das informações adquiridas.

Os estudos realizados por Robert G. Cooper sobre a gestão de portfólio mostram a importância da gestão de portfólio para o sucesso no desenvolvimento de produtos (COOPER, EDGETT e KLEINSCHMIDT, 2001; 2002; 2004). Segundo ele, a gestão de portfólio reduz o número de iniciativas falhas de novos produtos e minimiza o investimento em projetos que resultarão em poucos benefícios para o negócio.

Essa contribuição da gestão de portfólio impacta diretamente na eficiência do processo de desenvolvimento de produtos. Isso porque o desenvolvimento de produtos caracteriza-se por um fluxo de investimentos que cresce com o avançar do projeto (ROZENFELD et al., 2006). Portanto, quanto antes os projetos de produto desalinhados com as estratégias forem removidos do funil de desenvolvimento, menos será gasto com eles. Dessa forma, a gestão de portfólio torna a empresa capaz de focar seus esforços financeiros e organizacionais apenas nos projetos capazes de atingir os seus objetivos.

Estudo de Caso de Aplicação da Gestão de Portfólio

Disponível no arquivo em anexo o texto e as planilhas do estudo de caso.

Ferramentas utilizadas na gestão de portfólio

Valor Comercial Esperado (VCE)

Este método busca maximizar o valor do portfólio considerando restrições financeiras, e introduz a noção de riscos e probabilidades. Ele determina o valor comercial de cada projeto para a empresa.

O cálculo do VCE é baseado em uma árvore de decisão que aborda o valor presente líquido do projeto, as probalidades de sucesso técnico e comercial, e também os custos de comercialização e desenvolvimento.

Figura 2 - Cálculo do VCE

Modelos de Notas

O modelo de notas pontua os projetos em utilizando critérios pré-definidos. Alguns dos critérios tipicamente usados são:

• Alinhamento com a estratégia.
• Vantagem associada ao produto
• Demanda de mercado
• Capacidade de fornecer competências essenciais
• Facilidade técnica
• Retorno x risco
A pontuação de cada projeto serve como base para a classificação. Nota-se que os critérios podem ser ponderados, permitindo um direcionamento dos projetos para um fator de maior interesse.

Livros

Cooper, R. G.; Edgett, S. J. & Kleinschmidt, E. J. (1998), Portfolio management for new products, Perseus Books.
[link deste livro no site do Robert Cooper do stage-gate ; link deste livro na livraria Amazon para folhear algumas páginas ]
Levine, H. A. (2005), Project portfolio management, Jossey-Bass.
Maizlish, B. & Handler, R. (2005), IT portfolio management:, John Wiley & Sons.
Martino, J. P. (1995), R&D project selection, John Wiley & Sons.

Sites:

Download: application/zip caso gestao de portfolio.zip 314,34 kB
Palavras-chave: portfolio management, Gestão de Portfólio
Nó: 9466

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